License Management
Vermijd het gebruik van illegale software, onverwacht aflopen of verderzetten van abonnementen en beheer de kosten door een dynamisch, live overzicht.
Licentiebeheer is het proces waarbij jouw organisatie alle softwarelicenties bijhoudt en beheert om te zorgen voor naleving van licentieovereenkomsten, optimalisatie van softwaregebruik en kostenbesparing. Dit omvat het inventariseren van licenties, monitoren van gebruik, bewaken van naleving, en beheren van verlengingen en vervaldatums. Door effectief licentiebeheer kan je juridische problemen en onnodige uitgaven vermijden, en zorgen dat software optimaal wordt benut.
Waarom license mangement?
Software is een essentiële investering voor jouw organisatie, maar virtualisatie en cloudservices maken licenties steeds ingewikkelder. Voor de IT-afdeling wordt het daardoor steeds moeilijker om overzicht te bewaren. Hoe zorg je als organisatie voor een duidelijk overzicht van je softwareassets, voorkom je illegaal softwaregebruik en optimaliseer je softwaregebruik?
​
License management (as a service) biedt de oplossing!
Componenten
-
Inventarisbeheer: Het bijhouden van een nauwkeurige inventaris van alle softwarelicenties, inclusief het aantal aangekochte, geïmplementeerde en beschikbare licenties.
-
Nalevingstracking: Zorgen dat jouw organisatie voldoet aan de voorwaarden van elke softwarelicentieovereenkomst om juridische problemen en boetes te vermijden.
-
Gebruiksmonitoring: Monitoren hoe software binnen jouw organisatie wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat licenties efficiënt worden benut.
-
Verlengingen en Vervaldatums: Het bijhouden van vervaldatums en verlengingsschema's van licenties om onderbrekingen in de beschikbaarheid van software te voorkomen.
-
Optimalisatie: Analyseren van softwaregebruiksgegevens om mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren, zoals het consolideren van onderbenutte licenties of het onderhandelen over betere voorwaarden met leveranciers.
Voordelen
-
Kostenbesparing: Voorkom overaankopen en onnodige uitgaven door efficiënt licentiebeheer.
-
Efficiëntie: Optimaliseer het gebruik van softwarelicenties, waardoor de productiviteit binnen de organisatie stijgt.
-
Inzicht: Krijg duidelijk inzicht in het softwaregebruik binnen jouworganisatie, wat helpt bij strategische planning en besluitvorming.
-
Beheer van Verlengingen: Houd gemakkelijk vervaldatums en verlengingsschema's bij, zodat er geen onderbrekingen in softwarebeschikbaarheid zijn.
-
Voorkom Illegaal Gebruik: Vermijd het risico van boetes en juridische consequenties door te zorgen dat alle gebruikte software legitiem en correct gelicentieerd zijn.
