
Privacy Impact Analyse
Begeleiding bij het ontwikkelen van een instrument om privacyrisico's te beoordelen bij dynamische informatiesystemen of wijzigingen in de processen.
Een Privacy Impact Analyse (PIA) is een systematische proces om de privacyrisico's van een project, systeem of proces te identificeren en te beoordelen, en maatregelen te nemen om deze risico's te mitigeren, met als doel de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen en te voldoen aan relevante privacywetgeving.

Doel PIA
Het doel van een PIA is tweeledig: enerzijds beschermt het de privacy van individuen door hun gegevens te beveiligen, en anderzijds zorgt het ervoor dat datasystemen van tevoren goed worden ingericht om toekomstige kosten en problemen te voorkomen. Dit geldt voor geautomatiseerde systemen zoals CRM, ERP, loonadministratiesystemen, webportals en andere (online) systemen die persoonsgegevens bevatten. Deze systemen, gecombineerd met menselijk handelen, vormen vaak een kwetsbaarheden voor de privacybescherming. Een PIA identificeert deze kwetsbaarheden, zodat preventieve maatregelen kunnen worden genomen. Hierdoor kunnen preventieve maatregelen worden genomen, wat efficiënter en kosteneffectiever is dan dure correcties na een datalek.
Stappen PIA
-
Voorbereiding: Bepalen welke projecten, systemen of processen een PIA vereisen en het opstellen van een plan voor de uitvoering van de analyse.
-
Gegevensinventarisatie: In kaart brengen welke persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en gedeeld.
-
Risico-identificatie: Identificeren van mogelijke privacyrisico's, zoals ongeoorloofde toegang, verlies van gegevens, of inbreuken op de privacyrechten van individuen.
-
Risicobeoordeling: Beoordelen van de ernst en de waarschijnlijkheid van de geïdentificeerde risico's.
-
Risicobeheersing: Ontwikkelen van maatregelen om de geïdentificeerde risico's te verminderen of te elimineren.
-
Documentatie en Rapportage: Vastleggen van de bevindingen en de genomen maatregelen in een PIA-rapport.
-
Nazorg en Monitoring: Regelmatig evalueren en bijwerken van de PIA om ervoor te zorgen dat privacyrisico's voortdurend worden beheerd.


Voordelen
-
Vroegtijdige Risico-opsporing: Een PIA fungeert als een waarschuwingssysteem dat privacyproblemen opspoort, waardoor je problemen vroegtijdig kan aanpakken en oplossen.
-
Voorkomt Kostbare Fouten: Door privacyrisico's proactief te identificeren, voorkomt een PIA dure fouten die kunnen ontstaan door onvoldoende gegevensbescherming.
-
Toont Proactieve Bescherming: Het levert bewijs dat jouw organisatie actief werkt aan het voorkomen van privacyrisico's, wat helpt bij het verminderen van aansprakelijkheid, negatieve publiciteit en schade aan de reputatie.
-
Verbetert Besluitvorming: Een PIA voorziet in waardevolle informatie die helpt bij het nemen van goed geïnformeerde beslissingen over de verwerking van persoonsgegevens.
-
Versterkt Publiek Vertrouwen: Door te laten zien dat de organisatie privacy serieus neemt, versterkt een PIA het vertrouwen van het publiek in jouw organisatie.
-
Demonstreert Privacybetrokkenheid: Het maakt duidelijk aan werknemers, aannemers, klanten en burgers dat de organisatie een sterke focus heeft op privacy en gegevensbescherming.