Microsoft 365 Backup
Alle Exchange, Sharepoint en OneDrive data veilig opgeslagen.
Veel bedrijven gebruiken Microsoft 365. En met reden. Het is betrouwbaar, handig en gebruiksvriendelijk. Een ideale digitale werkomgeving voor u en uw werknemers. Alleen mag u er niet vanuit gaan dat Microsoft een back-up maakt van uw bedrijfsdata en e-mails. Dat doet het niet – of toch onvoldoende. Als u wil dat u met uw data helemaal safe zit dan is een externe back-up broodnodig. Want zonder komen de problemen vroeg of laat aankloppen.
Wat is een back-up?
Een back-up is een kopie van uw computergegevens die ergens anders – op een andere server, in de cloud, op een externe harde schijf – is opgeslagen. Wanneer de oorspronkelijke data is verloren gegaan, bijvoorbeeld door een cyberaanval, storing of onbedoelde verwijdering, kunt u vanuit de back-up de data terughalen.
Geen externe back-up hebben, houdt risico’s in
Als u niet investeert in een externe back-up voor Microsoft 365, dan loopt u het gevaar uw datagegevens te verliezen. Zo is een point-in-time back-up maken niet mogelijk. Hebt u bijvoorbeeld een tijdje geleden per ongeluk een mail of bestand verwijderd en wilt u die terughalen? Helaas, dat zal niet gaan. Ook bij een cyberaanval bent u een vogel voor de kat. Bij een hack of ransomwareaanval kan alle data binnen uw Microsoft 365-omgeving beschadigd zijn.
Risico's zonder externe back-up
-
Verwijderde data kan niet meer teruggehaald worden als het enige tijd geleden is
-
Bij een cyberattack kan alle data binnen uw Microsoft 365 omgeving beschadigd zijn
-
Per ongeluk of met opzet definitief verwijderde data is niet meer terug te halen
-
Juridische problemen bij bepaalde procedures als data niet meer kan teruggehaald worden
Een externe back-up van Microsoft 365 helpt u bij:
-
het bewaren en terugplaatsen van data van Exchange, Sharepoint en OneDrive
-
het herstellen van de data onafhankelijk van Microsoft Support.
-
het voldoen aan de regelgeving voor dataopslag met keuze uit 30 datacenters wereldwijd
De back-up van Microsoft is onvoldoende
Microsoft staat niet in voor de back-up van Microsoft 365. Die verantwoordelijkheid ligt bij u: de eigenaar van de data. Microsoft maakt uiteraard wel een back-up van uw data, maar die is voornamelijk bedoeld om in geval van een storing alles weer vlot op de rails te krijgen. Die back-up maakt Microsoft elke twaalf uur en houdt het veertien dagen bij. Het is het vermelden waard dat zo’n back-up geen individuele gegevens uit mailboxen of SharePoint-omgevingen bijhoudt. U kan via de supportdienst van Microsoft een aanvraag doen voor dataherstel. Dat kost echter veel tijd en u hebt geen enkele zekerheid over het moment van herstel.
​
Microsoft 365 heeft enkele functionaliteiten ingebouwd om de kans op dataverlies te verkleinen. Dat is een goede zaak, maar het kan een vals gevoel van veiligheid geven. Al die functionaliteiten – denk aan Prullenbak, retentie en versiebeheer – hebben hun verdiensten, maar vervangen de noodzaak van een externe back-up niet.
​
Vermijd de kopzorgen en stress van dergelijke scenario’s en investeer in een externe back-up van Microsoft 365.
